UNIDAD II: ELEMENTOS DE PLANIFICACIÓN, DIRECCIÓN, ORGANIZACIÓN Y CONTROL DEL CENTRO DE PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS
sábado, 23 de septiembre de 2017
viernes, 22 de septiembre de 2017
Evaluación Del Desempeño Del Personal
Evaluación Del Desempeño Del Personal
La evaluación del desempeño es el proceso de revisar la anterior actividad productiva individual a fin de evaluar la contribución que hayan hecho hacia el logro de los objetivos del sistema administrativo, la evaluación del desempeño es una actividad continua y se centra en los recursos humanos relativamente nuevos así como en los que tienen cierto tiempo dentro de la organización.
Uno de sus principales propósitos es proporcionar retroalimentación a los miembros de la organización acerca de cómo pueden volverse más productivos.
Los objetivos pueden presentarse en tres facetas:
1.- Permitir condiciones de medida del potencial humano en el sentido de determinar su plena aplicación.
2.- Permitir el tratamiento de los recursos humanos como un recurso básico de la organización.
3.- Proporcionar oportunidades de crecimiento y condiciones de efectiva participación a todos los miembros de la organización, teniendo presente por una parte los objetivos organizacionales y por otra, los objetivos individuales.
MÉTODOS DE EVALUACIÓN.
Cuando es necesario el uso de métodos subjetivos para medir el desempeño, los especialistas en personal reducen las posibilidades de distorsión mediante capacitación, retroalimentación y la selección adecuada de técnicas de evaluación.
Estos métodos se dividen en:
ØMétodos basados en el desempeño durante el pasado.
ØMétodos basados en el desempeño durante el futuro.
Reclutamiento y Contratación
RECLUTAMIENTO Y CONTRATACIÓN
Reclutar es atraer candidatos dispuestos a someterse a un proceso de selección que culmine en la creación de un vínculo legal entre la empresa y el trabajador.
El reclutamiento del personal es una gran responsabilidad. Una vez teniendo al personal seleccionado se lleva a cabo una introducción para poder hacer de un buen candidato un empleado.
Algunos puestos en el centro de computo estarán limitados a los universitarios graduados escogidos cada año para desarrollo, otros, pueden ampliar su margen de aceptación e incluir a aquellos que se escojan entre los niveles de la empresa, otros mas comprenderán la selección de hombres experimentados de fuera y dentro de la empresa para llenar las posiciones requeridas en el centro de cómputo.
SELECCIÓN.
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Tras conseguir el número y tipo de candidatos adecuados, los cuáles se ajustan a los requisitos del puesto o puestos vacantes. Se procederá a realizar a la elección de entre los candidatos de aquel que mejor satisface los requisitos del puesto.
CONTRATACIÓN
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Aceptada y aprovechada la selección del candidato, se procede a su contratación, entendida como la relación jurídica en la cual el nuevo empleado se compromete a prestar sus servicios intelectuales o manuales al patrón: y éste a su vez, se compromete a retribuirlos económicamente, ofreciéndole prestaciones adicionales.
Control del Centro de Procesamiento de datos
El Control:
Es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y objetivos de las empresas. Implica medir el desempeño contra las metas y los planes, muestra donde existen desviaciones con los estándares y ayuda a corregirlas.
La función de control consta de cuatro pasos básicos:
1º Señalar niveles medios de cumplimiento; establecer niveles aceptables de producción de los empleados.
2º Chequear el desempeño a intervalos regulares (cada hora, día, semana, mes, año, otros.)
3º Determinar si existe alguna variación de los niveles medios.
4º Si existiera alguna variación, tomar medidas o una mayor instrucción, tales como una nueva capacitación o una mayor instrucción. Si no existe ninguna variación, continuar con la actividad.
Ciclo de control:
.- Planear las actividades a realizar
.- Realizar las actividades planeadas
.- Evaluar el procedimiento en base al monitoreo.
Elementos del control:
Establecimiento de estándares:
Medición de resultados:
Corrección:
Retroalimentación:
Estandarización y Normalización
La normalización o estandarización es la redacción y aprobación de normas que se establecen para garantizar el acoplamiento de elementos construidos independientemente. La normalización es el proceso de elaboración, aplicación y mejora de las normas que se aplican a distintas actividades científicas, industriales o económicas con el fin de ordenarlas y mejorarlas.
Organización de un centro de cómputo.
Organización de un centro de cómputo.
El Objetivo de un Centro de Cómputo. Es el de concentrar el procesamiento de datos e información de una manera sistematizada y automática. Prestar servicios a diferentes áreas de una organización ya sea dentro de la misma empresa, o bien fuera de ella, tales como: producción, control de operaciones, captura de datos, programación, dibujo, biblioteca, otros. Los diversos servicios que puede prestar un centro de computo, pueden dividirse en departamentos o áreas específicas de trabajo. Un Centro de Procesamiento de Datos (CPD) o Centro de cómputo, es el conjunto de recursos físico, lógicos, y humanos necesarios para la organización, desarrollo y control de las actividades informáticas de una empresa.
Operación de un Centro de Cómputo
La operación de un centro de cómputo se debe llevar a cabo de acuerdo a las funciones que a cada departamento ó área correspondan y estas a su vez deben ser delegadas por el administrador de centro de cómputo ó sistemas.
Formas de operar de un centro de cómputo
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Centralizada
Aquí, los datos, los programas de aplicación y la presentación se encuentran en el servidor. La imagen final se transmite a los terminales de los usuarios.
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Descentralizada
Las bases de datos están repartidas en distintos servidores o incluso clientes. Las aplicaciones funcionan igualmente en distintos servidores o en parte también en clientes.
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Centralizada/Descentralizada
Combina las características de las formas antes mencionadas (centralizada y descentralizada), dando como resultado una red de computadoras con datos que se encuentran tanto internamente como en el servidor, ya que este respalda la información en cada una de las estaciones de trabajo.
Importancia de la Administración del Centro de procesamiento de datos
Beneficios:
1. Permite que la empresa este orientada al futuro.
2. Facilita la coordinación de decisiones.
3. Resalta los objetivos organizacionales.
4. Se determina anticipadamente qué recursos se van a necesitar para que la empresa opere eficientemente.
5. Permite diseñar métodos y procedimientos de operación.
6. Evita operaciones inútiles y lograr mejores sistemas de trabajo.
7. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.
8. Facilita el control la permitir medir la eficiencia de la empresa.
9. Propicia el desarrollo de la empresa.
10. Reduce al máximo los riesgos.
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